GEZİ ONAYI İÇİN AÇIKLAMALAR/GEREKLİ EVRAKLAR

-Açıklamalar:

 1- İl/ilçe sınırları içinde yapılacak gezi onayları, okul müdürünün teklifi üzerine il/ilçe milli eğitim müdürünce verilir.

 2- İl dışına yapılacak gezi onayları, il/ilçe milli eğitim müdürünün teklifi üzerine mülki amirce verilir.

3- Gezi için mutlaka 'Gezi Planı' hazırlanmalı; yatılı gezilerde kalınacak yer/otel gezi planında/sözleşmede belirtilmelidir.

 4- Öğrencilerden alınan ücret, mutlaka sözleşmede belirtilmelidir.

 5- Geziler, eğitim öğretimi aksatmayacak şekilde, hafta sonlarında düzenlenmelidir. Hafta içi yapılması zorunlu il dışı geziler için (Randevuyla Misafir Kabul Eden Kurumlar/Kuruluşlar/Üniversite vb) randevu belgesi gereklidir. Çanakkale ve Ankara (TBMM) gezileri, yoğunluk yaşandığında hafta içinde de yapılabilir.

 6- Yolculuğun gündüz yapılmasına özen gösterilmelidir.

 7- Onay talep yazısı ve ekleri, en az 5 (Beş) gün önce onay İçin ilçe milli eğitim müdürlüğüne gönderilmelidir. Eksik evrakla yapılan başvurular işleme alınmaz.

 8- 'Veli İzin Belgeleri' onay talep yazısına eklenmez, okulda muhafaza edilir. Bu durum ('Veli İzin Belgeleri' nin okulda muhafaza edildiği) onay talep yazısında belirtilmelidir.

B- Gerekli Belgeler:

 1. Okul Müdürlüğü ile Yüklenici Arasında İmzalanan Gezi Sözleşmesi

 2. Gezi Planı (Okul Müdürü Tarafından Onaylı)

3. Gezi Krokisi ( Harita), (Okul Müdürü Tarafından Onaylı)

4. Veli İzin Dilekçeleri (Okulda Muhafaza Edilecek)

 5. "İŞLETME BELGESİ" : Yükleniciye ait İşletme belgesi'nin onaylı sureti.

6. FAAL SEYAHAT FİRMASI OLDUĞUNU GÖSTEREN BELGE: (TÜRSAB REFERANS YAZISI ASLI) Yüklenicinin faal Seyahat Acentesi olduğu, ayrıca belgenin hangi okulun hangi tarihteki gezisi için düzenlendiği belirtilecektir.

7. TUR SORUMLUSU veya REHBER: Görevlendirilmesi hâlinde tur rehber/rehberlerine ait profesyonel turist rehberi kimlik kartının yüklenici tarafından onaylı sureti.

 8. "SÜRÜCÜ BELGESİ" : yüklenici tarafından onaylı sureti ( 9 saati aşan yolculuklarda 2 şoför )

 9. "MESLEKİ YETERLİK BELGESİ (SRC2)" yüklenici tarafından onaylı sureti

10. son beş yıl içinde alınmış ve hâlen geçerli olan "PSİKO-TEKNİK RAPORU", okul servis araçlarının kullanılması durumunda ayrıca "MYK Mesleki Yeterlilik Belgesi". Kamu araçlarının kullanılması hâlinde sürücüsünde "Psiko-teknik Raporu" aranmaz.

11. ŞÖFÖRLER İÇİN ADLİ SİCİL BELGESİ Yüklenici tarafından dosyaya eklenir.

12. Taşıma mesafesine bakılmaksızın il sınırları içinde yapılacak geziler ile100 Km.'ye kadar olan il dışı geziler için kullanılacak araçlara ilişkin "[Y] Yetki Belgesi",

13. Trafiğe çıkış tarihi itibarıyla 10 YILINI TAMAMLAMAMIŞ OLMASI KAYDIYLA "ARAÇ TESCİL BELGESİ", Araç Tescil Belgesinde yer alan ilk muayene geçerlilik tarihi geçmiş ise ayrıca "Araç Muayene Raporu" ile "Motorlu Araç Trafik Belgesi". a. Araçların:

14. "ZORUNLU MALİ SORUMLULUK (TRAFİK) SİGORTA POLİÇESİ",

15. "KARAYOLU YOLCU TAŞIMACILIĞI ZORUNLU KOLTUK FERDİ KAZA SİGORTA POLİÇESİ" ve

16. "KARAYOLU TAŞIMACILIK MALİ SORUMLULUK SİGORTA POLİÇESİ" nin birer suretleri ( Okul Müdürü tarafından onaylı)

 17. TAŞIMACI FİRMA D2 TAŞIT LİSTESİ

18. ARAÇ KİRA SÖZLEŞMESİ: Araç, yüklenici tarafından kiralanmış ise yüklenici tarafından onaylanmış sözleşme sureti (EK-6)

19. Gezi planı ve T.C. kimlik numaralarının da yazıldığı liste

20. Evrakların ve belgelerin süre geçerlilik tarihleri dikkatlice incelenmesi (Tarihleri geçen evraklar İmzaya sunulmayacak)

21. Belgelerin her sayfasında paraf ve mühür bulunması (evrakların ön sayfası ve imzalı kısımlar mühürlü olacak, diğer sayfalarda paraf olacak)

22. Araç koltuk sayıları yeterli sayıda olacak (ayakta yolcu olmayacak )